Vacature – Office Manager \ Planner

Ben jij een echte regelaar en zit plannen in je bloed. Dan is dit de vacature die jouw naam roept! De afdeling planning bij Jolange Opleidingen gaat uitbreiden en daarom zijn wij op zoek naar versterking van ons team. Als office manager/planner ga jij aan de slag bij de nr. 1 beauty opleider van Nederland en zorg jij ervoor alle organisatorische processen efficiënt en zo soepel mogelijk verlopen. Jij bent verantwoordelijk voor zowel de cursistenplanning, docentenplanning en opleidingsplanning. Op deze manier kan jij onze planstructuur eigen maken en weet jij precies wat er speelt op onze beautyschool.

Als office manager/planner binnen ons opleidingsinstituut ga jij aan de slag binnen een jong, hecht en informeel team. Geen enkele dag is hetzelfde en je wordt uitgedaagd om telkens weer een oplossing te zoeken voor gecompliceerde planningsvraagstukken. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Dan moet je deze kans zeker niet aan je voorbij laten gaan. Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou en wellicht zit er direct een vast contract in het verschiet. Wij nodigen je graag uit voor een persoonlijk gesprek!

 

Dit zijn jouw werkzaamheden

• Eindverantwoordelijk voor de afdeling Planning
• Oplossen van complexe planningsvraagstukken
• Stuurt overige medewerkers van de planning aan
• Inplannen van docenten
• Inplannen van diverse beauty-opleidingen
• Verantwoordelijk voor het planningsysteem
• Opstellen van korte- & langetermijnplanning
• Direct contact met cursisten bij wijzigen of annuleringen
• Analyseren & optimaliseren van alle planningsprocessen
• Samenwerking met de administratie t.b.v. instanties zoals het UWV
• Opmaken & verwerken van scholingsrapportages (UWV)

 

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een Mbo-4 diploma
• Je hebt minimaal 2-5 jaar werkervaring met plannen
• Je bent bekend met MS Office toepassingen
• Je bent in staat om te werken onder druk van deadlines
• Je bent service- & probleemoplossend gericht
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• De Nederlandse taal heeft geen geheimen voor jou
• Je bent bekend met complexe plannings- en agendabeheer

 

En niet onbelangrijk…

• Fulltimebaan (32/40 uur)
• Een goed salaris met tevens goede arbeidsvoorwaarden
• Een uitstekend pensioen, de opbouw wordt door ons betaald
• Een door ons betaalde WGA & WIA Hiaat verzekering
• Een door ons betaalde ongevallenverzekering
• Doorgroeimogelijkheden
• Je komt te werken in een jong & dynamisch team
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Personeelskorting
• Heel veel gezelligheid!

Ben jij dé Planner die wij zoeken? Dan ben je meer dan welkom om te solliciteren bij ons toffe bedrijf! Stuur je CV en motivatiebrief naar: administratie@jolange-opleidingen.nl.

Wij hopen jou snel te zien bij Jolange!